Auditer. Optimiser. Gagner. Nous vous accompagnons dans l'optimisation de vos contrats et outils digitaux
En tant qu’intégrateur agile de solutions, nous combinons flexibilité et expertise pour vous offrir un audit de performance afin d’optimiser vos contrats de leasing informatique, téléphonie, impression, gestion documentaire et infogérance de votre infrastructure IT.
Grâce à nos méthodes, nous identifions les axes d’amélioration dans vos contrats, réduisons les coûts et alignons vos engagements à vos objectifs. Nos experts vous garantissent des résultats concrets et durables, et ainsi assurent la convergence de l’ensemble de vos outils digitaux.
A propos
Intesia est une filliale du Groupe Factoria qui est présent sur le marché français depuis plus de 15 ans.
Aux côtés des PME/PMI et ETI, nous agissons en véritable catalyseur de performance numérique.
Ce que nous proposons
Intesia est intégrateur des plus grandes marques.
Nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir l’ensemble de vos outils numériques.
Intesia agit à vos côtés pour la conception et la réalisation de vos projets :
- La sécurisation de l'ensemble de vos données numériques et papiers,
- L'optimisation et la calibration de votre chaine graphique,
- La gestion d'infrastructure réseau, la mise en place de contrat d'assistance et d'entretiens réguliers, de dépannages et d'interventions en télémaintenance,
- La mise à disposition de matériels et logiciels
- La formation utilisateurs.
Services
Audit contrats
Nous vous accompagnons dans l’optimisation et la gestion de vos contrats de leasing grâce à une étude juridique et financière complète et personnalisée.
Gestion documentaire
Factures clients/fournisseurs
Notes de frais
Courrier entrant/sortant
Choix de son partenaire PDP
Circuit de validation
Lutte anti fraude
Informatique
Infogérance/Maintenance
Cybersecurite
Vente de matériels/Logiciels
Sauvegarde/hébergement
Nouvelles technologies
Affichage dynamique
Écrans intéractifs
Visites virtuelles
Hub tactile
Logiciel IA de prise de
note tout-en-un
Logiciel IA d'anti-fraude documentaire
Projets
Étude de cas clients
Cabinet d'architecture
Optimisation des contrats de leasing des systèmes d'impression et téléphonie IP
Groupe de presse
Accompagnement dans la calibration des équipements d'impression laser et jet d'encre, ainsi que la gestion des profils d'impression
Groupe mutualiste
Création et gestion du portail adhérent. Complétude du dossier d'adhésion. Signature électronique.
Pourquoi auditer ?Pour optimiser vos contrats.
La réussite d’un projet repose sur une approche agile et sur-mesure. Nous combinons flexibilité et expertise pour vous offrir un audit performant afin d’optimiser vos contrats de leasing à Paris, mais également dans toute la France.
Nos partenaires
Nos chiffres
Le groupe Factoria
Chiffres d'affaires
Collaborateurs
Sites
Clients
Questions fréquentes
Quels sont les bénéfices d'un audit des contrats de leasing pour mon entreprise ?
Bénéfices d’un audit des contrats de leasing :
- Optimisation des coûts : Réduction des surcoûts et conditions financières défavorables.
- Gestion améliorée : Meilleur suivi des actifs et des échéances.
- Conformité : Respect des normes comptables (IFRS 16/ASC 842) et des obligations contractuelles.
- Rationalisation : Harmonisation des contrats et centralisation des fournisseurs.
- Flexibilité stratégique : Ajustement aux besoins, opportunités de négociation ou d’achat.
Un audit assure transparence, économies et performance pour vos contrats de location
Pourquoi dématérialiser mes documents entrants et sortants ?
La dématérialisation permet de gagner du temps, de réduire les coûts (papier, stockage, impression, recherche), d'améliorer la sécurité (contrôle d'accès, sauvegarde) et de faciliter l'accès et la collaboration à distance. Elle assure aussi une meilleure conformité légale et environnementale tout en optimisant l'organisation et le suivi des documents.
Comment lutter contre la fraude documentaire au sein de mon entreprise ?
Pour lutter contre la fraude documentaire, il faut mettre place des contrôles d'accès stricts, utilisez des outils de numérisation et de gestion électronique des documents (GED) avec traçabilité, formez vos employés à la détection de fraudes, et optez pour des solutions de signature électronique sécurisée et de vérification d'intégrité des documents.
L'analyse en temps réel de l'ensemble des documents de votre entreprise permet de diviser par 6 la fraude documentaire.
Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
- Sécurité : Vérifiez les mesures de protection des données (chiffrement, authentification, sauvegardes).
- Conformité : Assurez-vous que la plateforme respecte les normes légales et réglementaires (RGPD, archivage légal).
- Fonctionnalités : Choisissez une solution adaptée à vos besoins (gestion des documents, workflow, intégration avec d’autres systèmes).
- Accessibilité : La plateforme doit offrir un accès facile et sécurisé, y compris à distance.
- Support et accompagnement : Optez pour un partenaire offrant un support client réactif et un accompagnement à la mise en place.
- Évolutivité : Assurez-vous que la plateforme pourra s'adapter à vos besoins futurs (ajout de nouvelles fonctionnalités, intégration avec d'autres outils).
Comment faire converger l'ensemble de mes outils numériques ?
Pour faire converger vos outils numériques, optez pour des solutions intégrées ou des plateformes ouvertes qui permettent de centraliser vos données et applications. Assurez-vous que vos systèmes (CRM, ERP, GED, etc.) sont compatibles et communiquent entre eux via des API ou des interfaces de synchronisation, afin de faciliter le partage d'informations et la fluidité des processus.
Comment sécuriser les données de mon entreprise ?
Pour sécuriser les données de votre entreprise, mettez en place un système de chiffrement des informations sensibles, gérez rigoureusement les accès avec des mots de passe forts et l’authentification à deux facteurs. Utilisez des solutions de sauvegarde régulières, des pare-feu et des logiciels antivirus avec EDR. Assurez également une formation continue des employés sur les bonnes pratiques de cybersécurité et définissez des protocoles clairs pour réagir face aux incidents.
Comment gérer ma flotte d'imprimantes ?
Pour gérer efficacement votre flotte d'imprimantes, centralisez le suivi des équipements via une solution de gestion dédiée (MPS). Assurez-vous de configurer des alertes pour le niveau des consommables, optimisez l'utilisation en mettant en place des politiques d'impression (ex. impression recto-verso), et planifiez un entretien régulier. Analysez les rapports d'utilisation pour identifier les économies possibles et réduire les coûts.
Comment imprimer avec les bonnes couleurs ?
Pour imprimer avec des couleurs précises, assurez-vous d'utiliser des profils colorimétriques adaptés à votre imprimante et de calibrer régulièrement vos équipements (logiciels, écrans, matériels d'impression). Utilisez des encres et du papier de qualité recommandés par votre intégrateur. Vérifiez aussi les paramètres d'impression (mode couleur, résolution) dans les réglages de votre logiciel pour garantir une reproduction fidèle des couleurs.
Enfin, faire appel à un professionnel certifié de la calibration afin de se prémunir d'une stabilité dans le temps.
Quels sont les avantages d'un contrat d'infogérance informatique ?
- Expertise dédiée : Accès à des professionnels qualifiés pour gérer et maintenir vos systèmes informatiques.
- Réduction des coûts : Optimisation des dépenses liées à l'infrastructure IT en évitant les investissements lourds.
- Sécurité renforcée : Mise en place de mesures de sécurité régulières pour protéger vos données et prévenir les risques.
- Disponibilité accrue : Support technique disponible 24/7, garantissant la continuité de vos services.
- Flexibilité : Adaptation des services selon l'évolution de vos besoins et de votre entreprise.