Auditer. Optimiser. Gagner. Nous vous accompagnons dans l'optimisation de vos contrats et outils digitaux

Intesia combine flexibilité et expertise pour vous offrir un audit de performance afin d’optimiser vos contrats de leasing informatique, téléphonie, impression, gestion documentaire et infogérance de votre infrastructure IT.

Grâce à nos méthodes, nous identifions les axes d’amélioration dans vos contrats, réduisons les coûts et alignons vos engagements à vos objectifs. Nos experts vous garantissent des résultats concrets et durables, et ainsi assurer la convergence de l’ensemble de vos outils digitaux.

A propos

Intesia est une filliale du Groupe Factoria qui est présent sur le marché français depuis plus de 15 ans.
Aux côtés des PME/PMI et ETI, nous agissons en véritable catalyseur de performance numérique.

Ce que nous proposons

Intesia est intégrateur des plus grandes marques.

Nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir l’ensemble de vos outils numériques. 

Intesia agit à vos côtés pour la conception et la réalisation de vos projets :

Services

Audit contrats

Nous vous accompagnons dans l’optimisation et la gestion de vos contrats de leasing grâce à une étude juridique et financière complète et personnalisée.

Gestion documentaire

Factures clients/fournisseurs
Notes de frais
Courrier entrant/sortant
Choix de son partenaire PDP
Circuit de validation
Lutte anti fraude

Impression

Bureautique
Production/arts graphiques
Imagerie médicale
Grand format/packaging
3D

Informatique

Infogérance/Maintenance
Cybersecurite
Vente de matériels/Logiciels
Sauvegarde/hébergement

Téléphonie

Téléphonie d'entreprise
Communications unifiées
Solutions mobiles
Internet & réseau

Nouvelles technologies

Affichage dynamique
Écrans intéractifs
Visites virtuelles
Hub tactile
Logiciel IA de prise de
note tout-en-un
Logiciel IA d'anti-fraude documentaire

Projets

Étude de cas clients

Optimisation des contrats de leasing

Cabinet d'architecture

Optimisation des contrats de leasing des systèmes d'impression et téléphonie IP

Certification PSD (Print standard digital)

Groupe de presse

Accompagnement dans la calibration des équipements d'impression laser et jet d'encre, ainsi que la gestion des profils d'impression

Gestion documentaire

Groupe mutualiste

Création et gestion du portail adhérent. Complétude du dossier d'adhésion. Signature électronique.

Pourquoi auditer ?Pour optimiser vos contrats.

La réussite d’un projet repose sur une approche agile et sur-mesure. Nous combinons flexibilité et expertise pour vous offrir un audit performant afin d’optimiser vos contrats de leasing à Paris, mais également dans toute la France.

Nos partenaires

Nos chiffres

Le groupe Factoria

Chiffres d'affaires
0 M€
Collaborateurs
+
Sites
0
Clients
0 K
Questions fréquentes
Vous avez le droit de vous poser des questions. Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Bénéfices d’un audit des contrats de leasing :

  1. Optimisation des coûts : Réduction des surcoûts et conditions financières défavorables.
  2. Gestion améliorée : Meilleur suivi des actifs et des échéances.
  3. Conformité : Respect des normes comptables (IFRS 16/ASC 842) et des obligations contractuelles.
  4. Rationalisation : Harmonisation des contrats et centralisation des fournisseurs.
  5. Flexibilité stratégique : Ajustement aux besoins, opportunités de négociation ou d’achat.

Un audit assure transparence, économies et performance pour vos contrats de location

La dématérialisation permet de gagner du temps, de réduire les coûts (papier, stockage, impression, recherche), d'améliorer la sécurité (contrôle d'accès, sauvegarde) et de faciliter l'accès et la collaboration à distance. Elle assure aussi une meilleure conformité légale et environnementale tout en optimisant l'organisation et le suivi des documents.

Pour lutter contre la fraude documentaire, il faut mettre place des contrôles d'accès stricts, utilisez des outils de numérisation et de gestion électronique des documents (GED) avec traçabilité, formez vos employés à la détection de fraudes, et optez pour des solutions de signature électronique sécurisée et de vérification d'intégrité des documents. 

L'analyse en temps réel de l'ensemble des documents de votre entreprise permet de diviser par 6 la fraude documentaire.

  • Sécurité : Vérifiez les mesures de protection des données (chiffrement, authentification, sauvegardes).
  • Conformité : Assurez-vous que la plateforme respecte les normes légales et réglementaires (RGPD, archivage légal).
  • Fonctionnalités : Choisissez une solution adaptée à vos besoins (gestion des documents, workflow, intégration avec d’autres systèmes).
  • Accessibilité : La plateforme doit offrir un accès facile et sécurisé, y compris à distance.
  • Support et accompagnement : Optez pour un partenaire offrant un support client réactif et un accompagnement à la mise en place.
  • Évolutivité : Assurez-vous que la plateforme pourra s'adapter à vos besoins futurs (ajout de nouvelles fonctionnalités, intégration avec d'autres outils).

Pour faire converger vos outils numériques, optez pour des solutions intégrées ou des plateformes ouvertes qui permettent de centraliser vos données et applications. Assurez-vous que vos systèmes (CRM, ERP, GED, etc.) sont compatibles et communiquent entre eux via des API ou des interfaces de synchronisation, afin de faciliter le partage d'informations et la fluidité des processus.

Pour sécuriser les données de votre entreprise, mettez en place un système de chiffrement des informations sensibles, gérez rigoureusement les accès avec des mots de passe forts et l’authentification à deux facteurs. Utilisez des solutions de sauvegarde régulières, des pare-feu et des logiciels antivirus avec EDR. Assurez également une formation continue des employés sur les bonnes pratiques de cybersécurité et définissez des protocoles clairs pour réagir face aux incidents.

Pour gérer efficacement votre flotte d'imprimantes, centralisez le suivi des équipements via une solution de gestion dédiée (MPS). Assurez-vous de configurer des alertes pour le niveau des consommables, optimisez l'utilisation en mettant en place des politiques d'impression (ex. impression recto-verso), et planifiez un entretien régulier. Analysez les rapports d'utilisation pour identifier les économies possibles et réduire les coûts.

Pour imprimer avec des couleurs précises, assurez-vous d'utiliser des profils colorimétriques adaptés à votre imprimante et de calibrer régulièrement vos équipements (logiciels, écrans, matériels d'impression). Utilisez des encres et du papier de qualité recommandés par votre intégrateur. Vérifiez aussi les paramètres d'impression (mode couleur, résolution) dans les réglages de votre logiciel pour garantir une reproduction fidèle des couleurs. 

Enfin, faire appel à un professionnel certifié de la calibration afin de se prémunir d'une stabilité dans le temps. 

  • Expertise dédiée : Accès à des professionnels qualifiés pour gérer et maintenir vos systèmes informatiques.
  • Réduction des coûts : Optimisation des dépenses liées à l'infrastructure IT en évitant les investissements lourds.
  • Sécurité renforcée : Mise en place de mesures de sécurité régulières pour protéger vos données et prévenir les risques.
  • Disponibilité accrue : Support technique disponible 24/7, garantissant la continuité de vos services.
  • Flexibilité : Adaptation des services selon l'évolution de vos besoins et de votre entreprise.